江端さんへ電子メールを出す前に

	   ----- 江端から、効率よく回答を引き出す為に -----

  現在、コロラド在住(筆者注：2002年3月1日帰任)ということもあり、現地に
興味のある人からのメールが多くなりました。

  私としては、時間が許し、気の向く限り、お返事申し上げたいと思っている
のですが、最近、礼を失念した電子メールの文面が多くて不快に感じることが
多いです。

  勿論、電子メールを送った方は、江端を不快にさせようなどと言う気持など
全くないことは百も承知ですが、江端が江端の基準で設定した勝手なポリシー

                        Mr.Ebata's Mail Policy

を守らないと、江端を動かすことは出来ません。

  とにかく、江端から何かしらの情報を引き出したいのであれば、江端を不快
にさせるのは得策ではありません。

  例えば、こんなメールは、江端を非常に不快にさせます。  

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  (挨拶、自己紹介、背景一切なし)

  ○○について何か知っていたら教えて下さい。

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  馬鹿者！ 
  何で見も知らんお前の為に、私が情報を収集し、電子メールを作成する労を
取らねばならん！

  こんな風に、江端が思ってしまったら最後、江端はあなたの電子メールを最
後まで無視し続けます。
  あんまりしつこいと『無礼メール』のサンプルとして、このページで公開し
かねません。

  その他、

  - なれなれしいメール
  - 何を言いたいのか判らないメール
  - html形式のメール
  - 実名が記入されていないメール

  も、受け取らなかったことにします。

  一方、これとは逆に、江端が読んだ瞬間に返事を書く(であろう)電子メール
の構成を、例題を使ってご説明致します。

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(1)挨拶

  始めてお便り申し上げます。

(2)簡単な自己紹介

  現在、米国コロラド州のヒューレットパッカード社に勤務しております、
Tomと申します。

(3)このメールを出すに至った経緯

  江端さんがお作りになられた、「江端さんのホームページ」、とても楽しく
拝見させて頂きました。

(4)質問の背景
 
  先程申し上げました通り、私は現在米国にて仕事をしておりますが、この度、
私が「江端さんのホームページ」の話題を上げましたところ、職場のアメリカ
人の同僚が、是非一度読んでみたいと申しておりました。

(5)質問の内容

  そこで、私としても彼らにも是非読んで貰いたいと思っておりますが、今後、
「江端さんのホームページ」の英語翻訳版を作成させる予定などがございませ
んでしょうか。
        
(6)お願いの言葉

  もしそのような予定がございましたら、大変お手数とは存じますが、御連絡
頂けましたら幸いと存じます。

(7)終りの挨拶

  これからも、ますますの御活躍を、心よりお祈り申し上げております。

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  基本的には、初対面の人に、普通に手紙を出す時に普通に書く文章を、電子
メールで展開して頂ければ結構なだけなのですが、電子メールの気楽さもあっ
てか、その程度の気使いもして貰えないのは大変残念です。

  ともかく、私はそういう無礼なメールは、要りません。

  江端に電子メールを出して、質問の回答を引き出したい時には、江端を上手
く『いい気持』にさせて、最大限利用できるよう、色々と電子メールの文面を
工夫されることを、お勧め申し上げます。